外贸跟单实务——基本技巧

来源:英盛网      发布时间:2020-03-14      点击:
今天为大家分享的是,外贸跟单实务的相关内容。我们都知道,当前外贸订单频次高数量小要求严交期紧,企业同期要处理很多订单,为确保外部供应商或是内部生管部门,能够按照订单要求及时交货,就必须对所有正在执行的订单进行跟催,在订单流转的关键性节点介入和控制,并确认是在按照计划进行,那么这个过程就是我们讲的跟单。

今天为大家分享的是,外贸跟单实务的相关内容。我们都知道,当前外贸订单频次高数量小要求严交期紧,企业同期要处理很多订单,为确保外部供应商或是内部生管部门,能够按照订单要求及时交货,就必须对所有正在执行的订单进行跟催,在订单流转的关键性节点介入和控制,并确认是在按照计划进行,那么这个过程就是我们讲的跟单。

外贸跟单工作的方法和技巧,针对以上所说的两点,我们要分享的是提供,外贸跟单工作的基本方法和技巧,给出真正可以落地操作的方法和技巧,围绕着能够用到而且好用的方法和技巧来讲授,正常来说足以应付外贸跟单员的工作。

我们先分享采购跟单吧,它可以分为外贸企业成品采购跟单,和生产企业原材料采购跟单,外贸企业成品采购跟单呢,给大家讲是三个方面的内容,供应商资质审核,签订国内采购合同,跟进国内采购合同,生产企业原材料跟单呢。同样也给大家讲授三个方面的内容,原材料采购跟单的基本要求,原材料采购跟单的流程,原材料采购订单的跟催。接下来的时间呢我们逐一来看,我们来看外贸企业产品采购跟单当中的,供应商资质审核,注册登记资料,审核每一家新的供应商,首先应在工商行政公示网上,或者是通过天眼查这个APP,查询其注册登记资料,查看是否有经营异常行为,比对供应商口头说的和注册内容是否一致,同时查看注册地址与实际经营地址是否相符如不符,要核实好不符的原因,生产经营能力复核,可以让供应商提供工人工作的照片设备照片,或是第三方的实地验厂报告,来核实供应商的实际生产能力。必要时可以亲自上门查看,核实用印及签字,一般来说合同上应该盖合同专用章或是公章,第一次合作的供应商还应该要求。提供加盖公章的营业执照副本复印件,加盖公章的法人身份证复印件,如果负责与我们沟通的不是法人,还要提供加盖公章的沟通人的身份证复印件,以及加盖公章的沟通人的在职证明,避免遇到已经离职,还打着原来工厂的旗号的人,实际来说关于供应商资质审核,如果展开来说可能至少需要几个小时,甚至更长的时间,我们这里呢只给大家讲最重要的三点。而且还是这三点当中的重要内容,就是希望能给大家说明。

最简单最直接的判断供应商资质的方法,一般来说呢够用了,如果是特殊情况我们要特殊分析,如果你对供应商的资质不是十分确定,那么可能你要通过实地考察,来得到最后的证实,再看外贸企业产品采购跟单当中的,签订国内采购合同,渠道询价及比价,一般来说如果是一个产品的采购,尤其是第一次采购,至少要问到六家供应商,而且供应商的来源渠道应该有所不同,比如不同B2B平台上找的,比如搜索引擎上找的,通过比照多家供应商的报价,来分析比较这个产品的合理市场价格,供应商报价单评估,供应商报价单评估要从,价格的合理性内容的完整性,两个方面来进行评估,在所有报价单当中,报价最高的最低的可以直接放弃,没能按照要求报价,或是报价内容不全的直接放弃,在价格相对接近且能够按照要求的报价当中,选择最后的供应商,供应商配合度评估,供应商配合度是我们评估的重点,对于外贸型企业而言,一家能够配合的供应商或者我们叫做工厂,是至关重要的,无论从报价到生产到发货,都需要供应商的配合才能顺利的完成,所以在我个人看来,所有的供应商评估工作当中,配合度是最重要的,所谓配合,简单来说就是能够按照我们的要求去做事,制定审核采购合同,在制定采购合同的时候,我们强调在交货时间上,要比对外的销售合同中的交货时间提前几天,从而把富裕的时间留在自己手里,同时需要说明,你给工厂的采购合同内容一定要明确,明确到什么程度,如果内容当中有1+1的话,你不能写1+1,要写清楚1+1=2,这里所说的采购合同,一般应该由我们负责出具,在我们出去采购合同的时候呢,能够对我方的利益考虑得更为全面,所以建议自己出具采购合同,懒或是不方便不应该成为借口,如果是由对方出具的合同,我们一定要合理谨慎的进行审核,再来看外贸企业成品采购跟单当中的,跟进国内采购合同,生产进度跟催,对于国内采购关于生产进度的跟催,要从订单确认后立即开始,可以要求供应商提供生产或是制成计划表,在关键性节点呢予以介入核实,生产制造行为是否在按照计划进行,而不是等到交货期的前两天再去核实跟催。到那个时候进度问题已经是既成事实了,如果发生延,迟再努力也不可能按照计划来完成,产品质量跟进,产品质量跟进呢一般有三个关键性的节点。

外贸跟单无视技巧的知识分享请加入英盛大学1900门课程免费学。

本文为英盛网原创内容,图文已受版权或产权保护。任何公司或个人不得以任何方式复制部分或全部,违者将依法追究责任,特此声明。
本文地址:http://www.gzlicun.com/news/79/255546.html

热门标签: 跟单 外贸

官方指定专题课程

外贸跟单实务(7集)
外贸跟单实务(7集)
课程时长01:46:40 课程讲师姚俊彪 学习人数7823
进来瞧瞧

相关课件

最新发布

关注微信公众号
关注我们
每天好料不断